입찰 참가에 도전하고 싶으신 분? 원하는 용역 키워드를 검색하시고, 자격부터 확인하세요!
1. 입찰 공고 확인하기
먼저, 나라장터 사이트에 로그인 한 뒤, 맨 위 검색창에서 원하는 공고 키워드를 검색합니다!
저는 쉽게 "영상" 검색하겠습니다!
2. 원하는 공고명을 클릭하고 용역입찰 공고 상세페이지로 향합니다.
▼상세페이지에서 확인할 수 있는 정보 목록들
[나의 공고관리]
[공고일반]
[입찰집행 및 진행정보] ★
[예정가격 결정 및 입찰금액정보] ★ ★
[투찰제한 - 일반] ★ ★ ★ ★ ★ (중요)
[가용금액 공개]
[기초금액 공개]
[구매대상물품]
[첨부파일]
괜찮은 금액인지, 입찰마감일시에 맞출 수 있을지 이런 부분도 중요하지만, 가장 먼저 보셔야 할 것 ! ★[투찰제안 - 일반]★ 입니다. 이유는, 참가자격요건이 안될 시에는 투찰 자체가 불가능하기 때문이에요. 열심히 제안서를 다 써놓고 자격이 불충분해서 투찰이 불가능하다면 자원 낭비니까요. 영상회사니까 당연히 비디오물 제작업만 확인하고 실컷 진행했는데, 알고보니 필수로 정보통신공사업 자격을 추가 요하는 경우도 있어요!
여기서 보니, 투찰 가능한 업종으로 비디오물제작업(3244), 허용업종으로 (3243)(3276) 이렇게 되어있네요!
이미 조달청에 경쟁입찰참가자격 등록을 마친 업체라면 경쟁입찰참가자격 등록증 확인하시면 등록 자격증 확인됩니다.
보통은 초보 실무자가 세부 확인하는 경우가 많을텐데요, 울 회사가 보유 자격증이 있는지 사내에서 여기저기 찾아다니면서 모으지 마시구, 나라장터 짱으로 보인다 싶으신 분께 "경쟁입찰참가자격 등록증 하나 발급해주시면 감사하겠습니다!"하시는게 제일 빨라요.
무튼, 간단히 봐도 자격 된다 하시면 [첨부파일]가셔서, 입찰공고서를 다운받은 뒤 입찰참가자격에 대한 세부 내용 꼼꼼하게 추가 확인 해보세요!
제가 고른 공고에서 확인되는 필수 자격요건은, 총 3개 입니다.
자격 1) [방송영상독립제작사(3230)] 업종 또는 [비디오물제작업(3244)] 업종을 등록한 업체
자격 2) 직접생산확인증명서[동영상 제작 서비스(세부품명번호:8213160301)]를 소지한 자.
자격 3) 중소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자 (*용도 : 공공기관 입찰용)
→ 중소기업확인서 필요함. *전자입찰서 마감 전일까지 발급, 단 비영리법인은 없어도된다고 하네요.
| 비디오물제작업 등록증 | 직접생산확인증명서 | 중소기업확인서 |
 |  |  |
▲ 자격증 3개 이렇게 생겼습니다.
☆코드, 품명 번호도 확인하세요. 코드는 4자리, 품명번호는 보통 10자리 숫자로 이루어져있어요.
자, 그러면 비디오물 제작업 신고증, 직접생산확인 증명서, 중소기업확인서가 모두 보유가 되어있다면 투찰이 가능한거고, 마감기간도 괜찮고, 사업금액도 괜찮네? 싶으시면
3. 입찰공고서를 뜯어봅니다.
입찰공고서란?
입찰공고서는 공공기관이나 기업이 입찰을 진행하기 위해 발행하는 문서입니다. 이 문서는 입찰의 세부사항과 절차를 명확히 기재하여 입찰 참가자들에게 정보를 제공합니다. 보통 공고번호, 공고일자, 입찰 대상물품 또는 공사의 세부사항, 입찰 마감일 및 개찰일 등이 포함됩니다.
▼입찰공고서 내 포함 정보들
1. 입찰 개요
2. 입찰(개찰) 일시 및 장소
3. 입찰참가자격
3-1. 제출서류 ★ ★ ★ ★ ★
3-2. 입찰참가자격 등록
4. 공지사항
5. (입찰, 계약, 하자보수) 보증금 납부
6. 협상대상자 선정 및 협상기준
7. 입찰무효
8. 불공정행위 금지
9. 하도급에 관한 사항
10. 기타사항
사실 다 중요한데요, 3-1 가장 먼저 확인하시는게 좋아요.
직접 제안서를 방문해서 제출해야할지, 온라인으로 전자 제출하는지 확인해보시고 제출서류 종류 확인해보세요!
여기서는 e-발주시스템 통해서 4부를 제출해야하네요. 제출 서류 종류는 일반적으로 4종류에요.
▼제출해야하는 파일
| 1 | 정성적 제안서 1부(증빙서류 포함) | 업체가 자신의 능력과 사업 수행 계획을 설명하는 데 중점을 둔 문서 |  |
| 2 | 정량적 제안서 1부(증빙서류 포함) |
업체의 객관적인 사업수행 능력을 나타내는 문서
신용등급확인서, 조직도(투입인력) 등을 포함함 |
|
| 3 | 제안 요약서 1부 | 제안서의 핵심 내용을 간략하게 정리한 문서 | |
| 4 | 발표자료 1식 | 정성적 제안서를 기반으로 정리된 발표용 문서 |
정성제안서는 대부분 가장 먼저 떠올리는 그런 문서에요. 기관이 요구하는 과업과 요구사항에 맞게 우리 회사가 가진 역량을 어필하고, 아이디어와 수행역량 등 진짜 제안 내용이 담긴 문서입니다. 형식은 한글문서로 작업한(종) 문서가 될 수도 있고, PPT나 인디자인으로 작업한 (횡)문서가 될 수도 있어요. 제출 규격은 RFP에서 확인 가능합니다.
정량제안서는 회사의 실적(실적 증빙), 인력(투입인력,조직도), 회사의 신용(신용등급평가서) 등 객관적인 지표가 포함된 문서입니다. 몇 가지 조건에 배점을 두고 점수를 매기고, 배분된 점수 별로 합산해서 만점 점수에 맞춰나가는 방식입니다.
ex) 실적 100% 5점, 투입인력의 능력 5점, 신용평가 3점 이런식으로요! 울 회사 신용등급이 많이 낮아서 3점이 만점인데 1점을 받겠다? 싶으면 정성제안서 더 열심히 쓰시고 발표 잘하셔서 정성, 발표점수에서 2점 만회하셔야합니다!
제안요약서는 요구하는 경우도 있고, 안하는 경우도 있습니다. 제안내용이 워낙 많으면 평가하기 어려우니까 요약해서 달라! 는 의미가 큽니다. 제안요약서는 보통 발표자료로 대체되는 경우가 많아요.
발표자료는 말 그대로 정성제안서를 기준으로 제안하는 내용을 발표자에게 맞춰 발표를 잘 할 수 있게 만든 자료입니다.
제안요청서에서 요청한 정성제안서 분량이 100페이지라, 100페이지를 다 만들었는데 발표자료까지 만들어야 해? 라는 생각이 분명 스칠 수 있어요. 그치만! 발표평가 때 주어지는 시간이 단 20분일 경우, 그 짧은 시간 동안 발표자가 100페이지를 다 읊고 나갈 수 없을 뿐더러 평가하는 평가위원들이 정성제안서의 전체내용을 다 확인하기 힘드니 발표자료로 만들어서 제출하라는 뜻 입니다.
저는 개인적으로, 발표평가가 입찰에서 제일 중요하다고 생각합니다.
무튼, 위 4개를 확인하셨다면, 이제 진짜로 [첨부서류]에 포함되어있는 제안요청서(RFP)를 다운받아 찬찬히 살펴보면서 자료를 본격적으로 준비하면 됩니다. 입찰공고에서도 더 다루고 싶은 부분이 많지만, 다음번에는 제안요청서를 분석해볼 수 있도록 하겠습니다.
좋은 밤 되세요! x)
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